ในขณะที่องค์กรนําทางภูมิทัศน์ทางธุรกิจที่ซับซ้อนมากขึ้นความต้องการในการผสานรวมอย่างราบรื่นระหว่างระบบการจัดการทุนมนุษย์ (HCM) และบัญชีเงินเดือนก็เพิ่มขึ้น ด้วยวิวัฒนาการของเทคโนโลยี HR และความคาดหวังที่เพิ่มขึ้นสําหรับประสิทธิภาพและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ธุรกิจต่างๆ จึงหันมาใช้โซลูชันแบบบูรณาการมากขึ้นเพื่อปรับปรุงกระบวนการ HR ของตน ในบทความนี้ เราจะสํารวจว่าการรวมบัญชีเงินเดือนกับระบบ HCM สามารถปฏิวัติการดําเนินธุรกิจในปี 2025 ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูล ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกําหนด และยกระดับประสบการณ์โดยรวมของพนักงานได้อย่างไร
กรณีสําหรับ HCM และการรวมบัญชีเงินเดือน
ในอดีต หลายองค์กรถือว่าบัญชีเงินเดือนเป็นหน้าที่แยกต่างหากจากการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลอื่นๆ บัญชีเงินเดือนมักได้รับการจัดการผ่านระบบแบบสแตนด์อโลนหรือด้วยตนเองซึ่งนําไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพข้อผิดพลาดและความล่าช้า อย่างไรก็ตามเมื่อ บริษัท ปรับขนาดและจัดการพนักงานที่ใหญ่ขึ้นและหลากหลายมากขึ้นความต้องการระบบแบบบูรณาการก็ชัดเจน
ด้วยการรวมบัญชีเงินเดือนเข้ากับ HCM ธุรกิจสามารถขจัดไซโลข้อมูล ลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และสร้างระบบนิเวศ HR ที่เป็นหนึ่งเดียวและโปร่งใสมากขึ้น แพลตฟอร์ม HCM ซึ่งจัดการข้อมูลพนักงาน การได้มาซึ่งความสามารถ การจัดการประสิทธิภาพ และการวางแผนกําลังคน สามารถผสานรวมกับระบบบัญชีเงินเดือนได้อย่างราบรื่นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากรบุคคลทั้งหมดทํางานอย่างกลมกลืน
ในปี 2025 การบูรณาการนี้ไม่เพียงแต่จะปรับปรุงประสิทธิภาพการดําเนินงาน แต่ยังช่วยเพิ่มการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์อีกด้วย เมื่อข้อมูลบัญชีเงินเดือนเชื่อมโยงโดยตรงกับตัวชี้วัด HR อื่นๆ เช่น ประสิทธิภาพ แนวโน้มค่าตอบแทน และข้อมูลประชากรของพนักงาน จะช่วยให้องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลและทันท่วงทีมากขึ้น
ประโยชน์ของการรวมบัญชีเงินเดือนและ HCM
ปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลและลดข้อผิดพลาด หนึ่งในความท้าทายที่สําคัญในการจัดการบัญชีเงินเดือนแยกต่างหากจาก HCM คือความเสี่ยงของข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการป้อนข้อมูลด้วยตนเองหรือความคลาดเคลื่อนระหว่างระบบ การผสานรวมบัญชีเงินเดือนกับ HCM ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลพนักงานมีความสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูง เช่น การคํานวณภาษีที่ไม่ถูกต้อง
การปฏิบัติตามกฎระเบียบและการรายงานที่เพิ่มขึ้น การปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่นและระดับโลกเป็นข้อกังวลที่สําคัญสําหรับองค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งองค์กรที่ดําเนินงานในหลายประเทศหรือภูมิภาค การรวมบัญชีเงินเดือนกับระบบ HCM ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลพนักงาน การคํานวณภาษี สวัสดิการ และการหักเงินทั้งหมดได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ การซิงโครไนซ์อัตโนมัตินี้ทําให้ง่ายต่อการสร้างรายงานที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกําหนดด้านกฎระเบียบโดยไม่จําเป็นต้องมีการดูแลด้วยตนเอง
กระบวนการ HR ที่คล่องตัวและลดภาระการบริหาร
ด้วยการไหลเวียนของข้อมูลระหว่าง HCM และระบบบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ สามารถเพิ่มเวลาอันมีค่าให้กับผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลได้ ด้วยงานธุรการที่น้อยลง ทีมทรัพยากรบุคคลสามารถมุ่งเน้นไปที่ความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาผู้มีความสามารถ การมีส่วนร่วมของพนักงาน และการวางแผนองค์กร นอกจากนี้ยังนําไปสู่รอบการจ่ายเงินเดือนที่เร็วขึ้นและความล่าช้าน้อยลง ซึ่งช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงาน
การเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกที่สําคัญ แบบเรียลไทม์ เมื่อข้อมูลบัญชีเงินเดือนถูกรวมเข้ากับ HCM ทีม HR จะสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงลึกมากมายที่สามารถขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการสามารถดูแนวโน้มค่าตอบแทน ระบุความคลาดเคลื่อน และประเมินผลกระทบของการปรับค่าจ้างที่เกี่ยวข้องกับผลการปฏิบัติงานระหว่างทีมได้ทันที ด้วยข้อมูลแบบเรียลไทม์ที่แม่นยํา องค์กรสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้นซึ่งสอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของตน
ประสบการณ์พนักงานที่ราบรื่น การผสานรวมบัญชีเงินเดือนช่วยปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานโดยให้ความโปร่งใสมากขึ้น การจ่ายเงินที่รวดเร็วขึ้น และการเข้าถึงสลิปเงินเดือนและแบบฟอร์มภาษีได้ง่ายขึ้น พนักงานสามารถติดตามค่าตอบแทน การหักเงิน และผลประโยชน์ภายในแพลตฟอร์มเดียวกับที่พวกเขาใช้สําหรับประสิทธิภาพและข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่เป็นหนึ่งเดียวและเป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้น
ความต้องการที่เพิ่มขึ้นสําหรับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่มีความสามารถในการรวม HCM
เนื่องจากธุรกิจให้ความสําคัญกับการรวม HCM และระบบบัญชีเงินเดือนมากขึ้นเรื่อย ๆ จึงมีความต้องการผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่สามารถทํางานร่วมกับแพลตฟอร์ม HCM หลักๆ ได้อย่างราบรื่น เช่น Workday, SAP SuccessFactors และ Oracle HCM ผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนเหล่านี้ต้องนําเสนอโซลูชันที่ยืดหยุ่นและปรับขนาดได้ ซึ่งสามารถรวมเข้ากับระบบเหล่านี้ได้ในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบในท้องถิ่น
นอกจากนี้ องค์กรต่างๆ กําลังมองหาผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ให้ความเชี่ยวชาญ ด้านบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมทํางานได้อย่างราบรื่นในภูมิภาคต่างๆ เมื่อธุรกิจขยายไปสู่ตลาดใหม่ ๆ การมีโซลูชันบัญชีเงินเดือนที่สามารถจัดการกับกฎหมายภาษีท้องถิ่น ข้อกําหนดด้านประกันสังคม และความท้าทายในการปฏิบัติตามข้อกําหนดเป็นสิ่งสําคัญ
เหตุใดการบูรณาการจึงมีความสําคัญในปี 2025
ภูมิทัศน์ของแรงงานในปี 2025 จะโดดเด่นด้วยความคล่องตัว ความยืดหยุ่น และความหลากหลายที่มากขึ้น บริษัทต่างๆ จะยังคงเปิดรับการทํางานทางไกล ขยายไปสู่ตลาดใหม่ และใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี HR ขั้นสูงเพื่อเพิ่มผลผลิต เพื่อให้แผนกทรัพยากรบุคคลสามารถแข่งขันได้และปฏิบัติตามข้อกําหนด พวกเขาจะต้องมีระบบที่ทํางานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
การบูรณาการไม่ใช่ความหรูหราอีกต่อไป แต่เป็นสิ่งจําเป็น องค์กรที่ล้มเหลวในการลงทุนในระบบแบบบูรณาการจะพบว่าตัวเองมีภาระจากความไร้ประสิทธิภาพปัญหาการปฏิบัติตามกฎระเบียบและประสบการณ์ของพนักงานที่ไม่ดี ผู้ที่ยอมรับ HCM และการรวมบัญชีเงินเดือนจะวางตําแหน่งตัวเองเพื่อความสําเร็จในโลกของ HR ที่พัฒนาตลอดเวลา
บทสรุป
เมื่อใกล้ถึงปี 2025 การรวม HCM และระบบบัญชีเงินเดือนจะเป็นรากฐานที่สําคัญของกลยุทธ์ HR สําหรับองค์กรทั่วโลก ตั้งแต่การปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อกําหนดไปจนถึงการปรับปรุงประสบการณ์ของพนักงานและประสิทธิภาพการดําเนินงานการจ่ายเงินเดือนที่ราบรื่นและการรวม HCM มีข้อได้เปรียบที่สําคัญ ด้วยการนําระบบแบบบูรณาการมาใช้ ธุรกิจต่างๆ สามารถขับเคลื่อนการเติบโต ลดต้นทุน และสร้างฟังก์ชัน HR ที่แข็งแกร่งและคล่องตัวมากขึ้น ซึ่งพร้อมสําหรับอนาคตของการทํางาน
สําหรับบริษัทที่ต้องการเปลี่ยนผ่าน จําเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ไม่เพียง แต่นําเสนอความสามารถในการผสานรวมที่แข็งแกร่ง แต่ยังนํามาใช้ ความเชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือนในท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าการดําเนินงานที่ราบรื่นและเป็นไปตามข้อกําหนดในภูมิภาคต่างๆ ในขณะที่คุณสํารวจโซลูชันบัญชีเงินเดือนสําหรับปี 2025 การเลือกผู้ให้บริการอย่าง i-Admin ที่สามารถผสานรวมกับระบบ HCM ของคุณและให้บริการที่เชื่อถือได้และเป็นไปตามข้อกําหนดจะเป็นกุญแจสู่ความสําเร็จของคุณ สนใจที่จะหาข้อมูลเพิ่มเติม?
JP Version: HCM（人的資本管理） & 給与管理機能の統合 : 2025年の人事プロセスの変革
KR Version: HCM 및 급여 통합: 2025년 HR 프로세스 혁신
TW Version: HCM和薪資整合：2025年轉變人力資源流程
Comentarios