การปกป้องข้อมูลบัญชีเงินเดือน: ข้อกังวลอันดับต้นๆ สำหรับธุรกิจเอาท์ซอร์ส(จ้างบุคคลภายนอก)ทำบัญชีเงินเดือน

ในยุคดิจิทัลปัจจุบัน การจ้างบุคคลภายนอกให้ทำบัญชีเงินเดือนนั้นมีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุน แต่อย่างไรก็ตาม ความสะดวกนี้ขึ้นอยู่กับความปลอดภัยของข้อมูล เมื่อคุณมอบความไว้วางใจในข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพนักงานเช่น เงินเดือน ข้อมูลส่วนบุคคล และบันทึกทางการเงิน ให้กับผู้บุคคลที่สาม ดังนั้นการทำความเข้าใจและข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยจึงเป็นสิ่งสำคัญ

1.ความท้าทายด้านความปลอดภัยของข้อมูลในการเอาท์ซอร์ส(จ้างบุคคลภายนอก)

• ช่องโหว่ต่อการโจมตี: ระบบบัญชีเงินเดือนสามารถตกเป็นเป้าหมายของแฮกเกอร์ที่ต้องการเข้าถึงข้อมูลพนักงานโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจนำไปสู่การฉ้อโกงหรือการยักย้ายการบันทึกบัญชีเงินเดือน

• ความเสี่ยงจากการละเมิดข้อมูล :โปรโตคอลการเข้ารหัสที่ไม่แข็งแรงหรือมาตรการตรวจสอบสิทธิ์ที่ไม่เข้มงวดอาจทำให้ข้อมูลของคุณเสี่ยงต่อการละเมิด แฮกเกอร์สามารถใช้ประโยชน์จากจุดอ่อนเหล่านี้เพื่อขโมยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพนักงานได้

• ภัยคุกคามจากภายใน: พนักงานที่ไม่พอใจหรือผู้ไม่ประสงค์ดีภายในองค์กรของผู้ขายก็อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้เช่นกัน การตรวจสอบความปลอดภัยและการตรวจสอบประวัติเป็นประจำสามารถช่วยลดความเสี่ยงนี้ได้
  

2.การปกป้องข้อมูลเงินเดือนที่ละเอียดอ่อน

• การรักษาความลับของข้อมูลพนักงาน:รายละเอียดเงินเดือนของพนักงาน ข้อมูลส่วนบุคคล และบันทึกทางการเงินจะต้องได้รับการคุ้มครองโดยเสียค่าใช้จ่ายทั้งหมด การละเมิดข้อมูลที่เปิดเผยข้อมูลนี้อาจส่งผลร้ายแรง รวมถึงการขโมยข้อมูลประจำตัวของพนักงานของคุณ

• ผลที่ตามมาของการละเมิดข้อมูล: การสูญเสียทางการเงินอันเนื่องมาจากการฉ้อโกง ความเสียหายต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ และปัญหาทางกฎหมายที่เกิดจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ล้วนเกิดจากการละเมิดของข้อมูล

• การจัดลำดับความสำคัญในการปกป้องข้อมูล : การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่อ่อนไหวอาจไม่สามารถแสดงได้ในกรณีที่มีการละเมิด การควบคุมความสามารถในการเข้าถึง จำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงและแก้ไขข้อมูลบัญชีเงินเดือนได้ การตรวจสอบความปลอดภัยเป็นประจำจะช่วยระบุและแก้ไขช่องโหว่ก่อนที่จะถูกนำไปใช้ประโยชน์ได้

3.การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการที่ปลอดภัย

• ความสำคัญของมาตรฐานอุตสาหกรรม มองหาผู้ให้บริการที่ปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับการยอมรับ เช่น PDPA (พ.ร.บ.คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล) และ ISO 27001 (การจัดการความปลอดภัยของข้อมูล) มาตรฐานเหล่านี้กำหนดแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของผู้ให้บริการต่อความปลอดภัยของข้อมูล 

• การปฏิบัติตามข้อกำหนดช่วยให้มั่นใจในความปลอดภัย: การปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยของข้อมูลทำให้มั่นใจได้ว่าผู้ขายได้ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ มาตรฐานเหล่านี้ยังทำให้ผู้ขายต้องรับผิดชอบในการรักษามาตรการเหล่านั้น

• การเลือกผู้ขายผู้ให้บริการที่ตรงตามมาตรฐาน: การเป็นพันธมิตรกับผู้จำหน่ายที่ปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลบัญชีเงินเดือนของคุณจะได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามกฎระเบียบ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดข้อมูลและผลที่ตามมาที่เกี่ยวข้อง
  

4. โครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่ง

• มาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูง:  ผู้ให้บริการที่ปลอดภัยควรใช้การผสานรวมการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ที่รองรับโดยใช้ SAML2.0 กับเว็บพอร์ทัล สําหรับคุณสมบัติด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมหลังจากเข้าสู่ระบบ SSO ระบบที่รองรับการควบคุมช่วง IP ที่อนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะจากช่วงที่อยู่ IP ต้นทางที่เชื่อถือได้ก็เหมาะอย่างยิ่งเช่นกันโปรโตคอลการเข้ารหัสจะแย่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเพื่อป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ระบบตรวจจับการบุกรุกจะตรวจสอบกิจกรรมเครือข่ายเพื่อหาพฤติกรรมที่น่าสงสัยซึ่งอาจบ่งบอกถึงการโจมตีทางไซเบอร์

• ก้าวนำหน้าภัยคุกคาม: ภูมิทัศน์ความปลอดภัยทางไซเบอร์มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ผู้จำหน่ายที่ปลอดภัยลงทุนเชิงรุกในมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อก้าวหน้าภัยคุกคามทางไซเบอร์ที่เกิดขึ้นใหม่ สิ่งนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลของคุณยังคงได้รับการปกป้องจากเทคนิคการแฮ็กล่าสุด

• การเป็นพันธมิตรกับผู้จำหน่ายที่คำนึงถึงความปลอดภัย : การเลือกผู้จำหน่ายที่มุ่งเน้นโครงสร้างพื้นฐานด้านความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจะมอบความอุ่นใจให้กับการดำเนินการด้านบัญชีเงินเดือนของคุณ คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลของคุณได้รับการปกป้องด้วยเทคโนโลยีและแนวปฏิบัติด้านความปลอดภัยล่าสุด
  

5. ความมุ่งมั่นอย่างแน่วแน่ต่อความปลอดภัยของข้อมูล

• การเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่อง: การตรวจสอบระบบและกิจกรรมเครือข่ายอย่างต่อเนื่องช่วยระบุและจัดการกับภัยคุกคามความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นได้ทันที การประเมินความปลอดภัยเป็นประจำที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญอิสระจะเป็นการประเมินตามวัตถุประสงค์ของมาตรการรักษาความปลอดภัยของผู้ขาย การฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่องทำให้มั่นใจได้ว่าบุคลากรทุกคนเข้าใจบทบาทของตนในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

• สร้างความไว้วางใจผ่านการรักษาความปลอดภัย: วัฒนธรรมความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กรผู้ขายส่งเสริมความไว้วางใจและความมั่นใจในความสามารถในการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ ซึ่งรวมถึงนโยบาย ขั้นตอน และการสื่อสารด้านความปลอดภัยของข้อมูลที่ชัดเจนเกี่ยวกับหลักปฏิบัติด้านความปลอดภัย

• มองหาผู้จำหน่ายที่มีความมุ่งมั่นที่ได้รับการพิสูจน์แล้ว:เลือกผู้จำหน่ายที่มีความมุ่งมั่นในเรื่องความปลอดภัยของข้อมูลอย่างเห็นได้ชัด มองหาหลักฐานของแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ครอบคลุม การฝึกอบรมพนักงานอย่างต่อเนื่อง และประวัติความสำเร็จในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
  

การจ้างบุคคลภายนอกด้านบัญชีเงินเดือนให้ประโยชน์ แต่ความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ด้วยการจัดลำดับความสำคัญของข้อควรพิจารณาเหล่านี้เมื่อเลือกผู้จำหน่าย คุณสามารถรับประกันการปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของพนักงานของคุณได้ ในภาคถัดไป เราจะสำรวจการลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูลเมื่อจ้างบุคคลภายนอกในการเปลี่ยนบัญชีเงินเดือน

CN Version: 保護薪資數據：企業外包薪資的首要問題

#humanresource #humanresourcemanagement #payroll