ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่พัฒนาอย่างรวดเร็วในปัจจุบันองค์กรต่าง ๆ ตระหนักถึงความจําเป็นในการใช้ระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพและขับเคลื่อนด้วย AI มากขึ้น หลายบริษัทต้องเผชิญกับความท้าทายกับผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนที่ล้าสมัยประสบกับความไร้ประสิทธิภาพความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกําหนดและความสามารถในการผสานรวมที่จํากัด การเปลี่ยนจากระบบบัญชีเงินเดือนแบบเดิมไปเป็นโซลูชันการจ่ายเงินเดือนแบบผสานรวมกับ Workday สามารถช่วยให้องค์กรปรับปรุงการดําเนินงานด้านบัญชีเงินเดือน ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําทีละขั้นตอนในการเปลี่ยนผ่านที่ราบรื่น
เหตุใดจึงต้องเปลี่ยนไปใช้บัญชีเงินเดือน Workday
ระบบบัญชีเงินเดือนแบบเดิมมักขาดความยืดหยุ่น ระบบอัตโนมัติ และการอัปเดตการปฏิบัติตามข้อกําหนดแบบเรียลไทม์ การผสานรวมบัญชีเงินเดือน Workday ช่วยให้มั่นใจได้ว่า:
การประมวลผลบัญชีเงินเดือนที่ราบรื่น: เวิร์กโฟลว์บัญชีเงินเดือนอัตโนมัติช่วยลดข้อผิดพลาดด้วยตนเองและเพิ่มประสิทธิภาพ
การรวมข้อมูลและระบบอัตโนมัติ: การซิงโครไนซ์บัญชีเงินเดือนกับระบบ HCM ช่วยขจัดไซโลข้อมูลและปรับปรุงการจัดการพนักงาน
การประกันการปฏิบัติตามข้อกําหนด: การติดตามการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและแรงงานในหลายภูมิภาค
ขั้นตอนสู่การเปลี่ยนแปลงที่ราบรื่น
1. ประเมินระบบบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณ
เริ่มต้นด้วยการประเมินความไร้ประสิทธิภาพในระบบบัญชีเงินเดือนปัจจุบันของคุณ ระบุจุดบกพร่องทั่วไป เช่น:
ความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกําหนดเนื่องจากกฎระเบียบที่ล้าสมัย
ไซโลข้อมูลทําให้เกิดความคลาดเคลื่อนของบัญชีเงินเดือน
ระบบอัตโนมัติที่จํากัดส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง
2. พัฒนากลยุทธ์การเปลี่ยนผ่าน
กลยุทธ์การย้ายข้อมูลที่วางแผนไว้อย่างดีเป็นกุญแจสําคัญในการลดการหยุดชะงัก พิจารณาสิ่งต่อไปนี้:
ไทม์ไลน์และเหตุการณ์สําคัญ: กําหนดกําหนดเวลาที่ชัดเจนสําหรับการโยกย้ายข้อมูลและการรวมระบบ
การมีส่วนร่วมของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย: มีส่วนร่วมกับทีมทรัพยากรบุคคล การเงิน และไอทีเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น
Workday มีตัวเลือกการผสานรวมที่หลากหลาย ตั้งแต่การใช้งานแบบค่อยเป็นค่อยไปไปจนถึงการย้ายข้อมูลทั้งหมด เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่น:
ใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัตโนมัติ: ทําให้การย้ายข้อมูลบัญชีเงินเดือนเป็นแบบอัตโนมัติเพื่อลดเวลาในการประมวลผลและข้อผิดพลาด
รับรองความเข้ากันได้ของข้อมูล: ตรวจสอบว่าข้อมูลบัญชีเงินเดือนที่มีอยู่สอดคล้องกับเฟรมเวิร์กของ Workday
4. จัดลําดับความสําคัญของการปฏิบัติตามข้อกําหนดและความปลอดภัยของข้อมูล
การปฏิบัติตามบัญชีเงินเดือนเป็นสิ่งสําคัญสําหรับการลดความเสี่ยง โซลูชันการจ่ายเงินเดือนของ Workday นําเสนอ:
การติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติ: การอัปเดตที่ขับเคลื่อนด้วย AI สําหรับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายภาษีและแรงงาน
การเข้ารหัสข้อมูลและการควบคุมการเข้าถึง: ปกป้องข้อมูลเงินเดือนที่ละเอียดอ่อนจากภัยคุกคามด้านความปลอดภัย
5. ดําเนินการทดสอบและเพิ่มประสิทธิภาพ
ก่อนการปรับใช้เต็มรูปแบบ ให้เรียกใช้การทดสอบบัญชีเงินเดือนแบบขนานเพื่อ:
ตรวจสอบความถูกต้องของบัญชีเงินเดือนและเวลาดําเนินการ
ระบุปัญหาการรวมที่อาจเกิดขึ้นและแก้ไข
รวบรวมความคิดเห็นของพนักงานเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
บทบาทของ AI ในการเปลี่ยนแปลงบัญชีเงินเดือน
โซลูชันบัญชีเงินเดือนที่ขับเคลื่อนด้วย AI ช่วยปรับปรุงระบบอัตโนมัติ ปรับปรุงการเพิ่มประสิทธิภาพพนักงาน และรับรองความถูกต้องของการปฏิบัติตามข้อกําหนด เมื่อธุรกิจเปลี่ยนไปใช้บัญชีเงินเดือนแบบผสานรวม Workday ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถขับเคลื่อนการตัดสินใจและประสิทธิภาพการดําเนินงานที่ดีขึ้น
มองไปข้างหน้า: อนาคตของบัญชีเงินเดือนและการทํางานร่วมกันของ HCM
การเปลี่ยนไปใช้การผสานรวมบัญชีเงินเดือนที่ขับเคลื่อนด้วย AI กับ Workday ถือเป็นก้าวสําคัญในวิวัฒนาการด้านบัญชีเงินเดือน บริษัท ที่ยอมรับการเปลี่ยนแปลงนี้จะมีประสิทธิภาพในการดําเนินงานที่ดีขึ้นการปฏิบัติตามข้อกําหนดที่ดีขึ้นและการจัดการพนักงานที่ได้รับการปรับปรุง
ทําไมต้อง i-Admin?
i-Admin เชี่ยวชาญด้านการผสานรวมบัญชีเงินเดือน Workday โดยให้คําแนะนําจากผู้เชี่ยวชาญและโซลูชันที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่น
สํารวจว่า i-Admin สามารถปรับปรุงประสบการณ์การจ่ายเงินเดือนของคุณได้อย่างไร ติดต่อเราวันนี้!
ตรวจสอบบล็อกของเราในหลายเวอร์ชัน
Comentários